У нас была похожая ситуация на производстве, когда нужно было заменить партию подшипников на прокатном стане. Мы столкнулись с тем, что по заводскому номеру не всегда можно определить, какой именно ГОСТ был применен у конкретного производителя, а это критично для посадки. Лучший способ избежать ошибки — это не полагаться на слова менеджеров, а самим посмотреть первоисточник. Я для таких случаев всегда смотрю в этой базе, где собраны актуальные версии стандартов: от общих технических условий до специфических на упорные и шарнирные типы. Там же можно быстро проверить обозначения и размеры. После того, как мы начали пользоваться этой документацией, количество брака по неправильно подобранным посадкам у нас сократилось в разы. Рекомендую и вам взять за правило сверять заявку с этой базой перед отправкой в отдел снабжения.