Если нужно, чтобы всё было профессионально, стоит обратиться в проверенную компанию. Например, в «Sochi Screen» здесь прокат аренда оборудования. Они как раз занимаются арендой оборудования для мероприятий. Причём у них есть опыт в организации и корпоративов, и деловых встреч. Удобно, что они работают в Сочи, знают специфику местных площадок. Можно не беспокоиться, что что-то пойдёт не так с техникой. Они не только предоставляют оборудование, но и монтируют, настраивают, плюс сервисное сопровождение обеспечивают. Ты передаёшь задачу, а они всё делают. Если хочешь, могу дать ссылку на их сайт – там вся информация есть.